Assistent Vestigingsmanager

voor 24 uur (3 dagen) per week (uitbreiding evt. naar 32 uur mogelijk)

De onderneming

StockWise Self Storage is een Tilburgs bedrijf dat flexibele opslagruimte verhuurt aan particulieren en bedrijven. Huurders maken tijdelijk of permanent gebruik van veilige en schone opslagruimte verkrijgbaar verschillende volumes. Voor onze zakelijke klanten bieden wij als extra service gratis goederenontvangst met ontvangstmelding per mail.

StockWise onderscheidt zich door persoonlijke aandacht, flexibiliteit en het meedenken met onze huurders. Onze service houdt niet op na het tekenen van de huurovereenkomst, maar begint dan pas. Door de blijvende vraag naar opslagruimte bij StockWise, is er inmiddels gestart met de uitbreiding van onze opslagcapaciteit met ca. 100 opslagunits (in diverse volumes), die volgens planning eind mei/begin juni operationeel worden.

Wij zijn op korte termijn op zoek naar een assistent vestigingsmanager met gevoel voor commercie , administratie en presentatie. De functie kenmerkt zich door de diversiteit aan werkzaamheden, waarbij de nadruk ligt op administratie en communicatie, maar waar ook een beroep wordt gedaan op een hands-on-mentaliteit.

Om een indruk te krijgen van de functie, volgt hieronder een korte beschrijving:

Administratie/commercie

  • Via mail, telefoon of in persoon het in behandeling nemen van vragen van geïnteresseerden.
  • Ontvangen van potentiële huurders op de locatie en het verzorgen van een rondleiding door de Self Storage hal.
  • Het geven van advies/uitleg m.b.t. het gebruik van de opslag en de gewenste grootte.
  • Het sluiten van een huurovereenkomst met daarbij duidelijke toelichting.
  • Verkoop van hulpmaterialen voor de opslag zoals verhuisdozen e.d.
  • Uitwerken en verstrekken van offertes.
  • Vastleggen van reserveringen voor opslagruimte en aanhangwagens.
  • Dagelijks factureren en bankbetalingen verwerken; wekelijkse de automatische incasso’s klaarzetten.
  • Debiteurenbewaking; nabellen en uitvoeren van de procedure.
  • Lichte boekhoudkundige werkzaamheden m.b.t. de inkoopfacturen.
  • Vastleggen contactmomenten met huurders in ons klantensysteem en zorgen voor opvolging van eventueel gemaakte afspraken.
  • Bezoekers helpen met inkomende en uitgaande zendingen pakketshop.

En verder

  • Het in ontvangst nemen van goederen voor onze zakelijke huurders.
  • Enkele hand en spandiensten in en rond het pand in samenwerking met collega.

Wat wij verwachten van onze kandidaat:

  • Een MBO+ werk- en denkniveau.
  • Je hebt plezier in het contact met mensen en weet snel de juiste toon te treffen zowel via de telefoon als bij bezoek van klanten aan het bedrijf
  • Je kunt snel schakelen en prioriteiten stellen.
  • Je werkt accuraat en gestructureerd.
  • Je bent administratief onderlegd.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
  • Redelijk tot goede beheersing van de Engelse taal.
  • Je werkt om de week op de zaterdag (tot 16.00 uur), de andere dagen vast te stellen in overleg.
  • Je hebt geen justitiële antecedenten.

Wij bieden een baan binnen een klein en informeel team waar je samen met je collega verantwoordelijk bent voor de dagelijkse werkzaamheden. Binnen StockWise spelen collegialiteit en loyaliteit een belangrijke rol en is, na een gedegen inwerkperiode, ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Je krijgt een contract van 12 maanden aangeboden met de intentie dit om te zetten naar een vast dienstverband. Het salaris voor deze functie is marktconform en afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Ben je geïnteresseerd geraakt?

Stuur dan je sollicitatiebrief met uitgebreide CV vóór 31 mei 2021. Wij nodigen ook 50-plussers uit te reageren.

Wil je eerst nog wat meer informatie?

Neem dan even contact op met Suzan Kouwenhoven, telefoon 013-5722257.